Perpustakaan IT

Hai, Technovers! Berjumpa lagi di Blog yang selalu memberikan kalian pengetahuan dan informasi seputar teknologi di masa depan. Di postingan yang lalu, kita sudah membahas tentang apa itu teknologi dan dampaknya bagi kehidupan manusia. Nah, Kali ini aku mau membahas tentang teknologi yang berguna di ibdang pendidikan, khususnya  perpustakaan yang akan memberikan kita kemudahan dan keuntungan di masa kedepannya.  

Technovers pasti sudah tahu bahwa pada era globalisasi ini telah banyak terjadi kemajuan-kemajuan teknologi yang dimanfaatkan  masyarakat,  dan yang lebih kelihatan terutama kemajuan di berbagai bidang ilmu. Hal ini disebabkan karena adanya kemajuan-kemajuan teknologi informasi.  Kebanyakan orang menganggap Teknologi informasi sama  dengan teknologi baru. Padahal sebenarnya teknologi informasi (Information Technology ) telah mulai dikenal sejak tahun 1970-an. Hal ini sebenarnya bisa dilihat dari adanya telegram, yang kemudian berkembang  dengan adanya  Facimile (Fax.) Penerapan teknologi informasi saat ini telah terjadi di segala bidang dan dapat kita lihat dan rasakan di rumah-rumah, di kantor,  perdagangan dan keuangan, pendidikan, politik dan juga di bidang militer. Namun , sekaran yang kita bahas adalah bidang pendidikan , khususnya sistem perpustakaan IT

Sebelum kita membahas tentang lanjut pengaruh teknologi terhadap sistem perpustakaan kita yang berkaitan dengan Teknologi kedepannya, apakah Technovers ada yang tahu apa itu perpustakaan? 

Yap, Perpustakaan merupakan tempat penyimpanan buku-buku, majalah, dan informasi aktual lainnya, yang dibutuhkan pada saat seseorang ingin menambah pengetahuan dari tulisan tersebut. Kehadiran perpustakaan bagi masyarakat bukan hanya menambah pengetahuan saja tetapi juga dapat membantu mencipatakan teknologi sederhana di dalam melakukan pekerjaannya.

Karena kalian sudah tahu apa itu perpustakaan , sekarang kita lanjut membahas tentang perkembangan teknologi saat ini. Berdasarkan visi perkembangan perpustakaan di Indonesia ke depan bahwa yang menjadi acuan perkembangan perpustakaan adalah terciptanya jaringan (Networking) antar perpustakaan, baik antar unit yang ada di Indonesia, maupun akses kepada dunia global. Dan juga terciptannya konsep perpustakaan yang baru, yaitu yang asalnya perpustakaan yang fasif, terisolasi, dan tidak popular, menjadi suatu pusat informasi yang bersifat proaktif, dapat menyediakan informasi global secara lengkap, dan dibutuhkan oleh setiap orang. Ini pertanda bahwa pergeseran nilai-nilai masyarakat dalam aktivitas kehidupannya semakin mengikuti trend zaman, yang dibarengi dengan kemajuan teknologi dan ledakan informasi yang semakin mengglobal.

Agar perpustakaan dapat menyediakan informasi global,  banyak perpustakaan yang menggunakan Teknologi yang semakin canggih seiring perkembangan zaman. Tidak sedikit pula sekolah-sekolah hinggan perusahaan-perusahaan besar menggunakan sistem perpustakaan IT. Contohnya saja Telkom University dan PT. Pertamina. Ini karena , siste perpustakaan IT memudahkan administrasi perpustakaan serta memberikan kenyamanan bagi pembaca dengan fasilitas-fasilitas berteknologi canggih. Tentu ini menambah poin tambah bagi perpustakaan  itu. 

 Manfaat Teknologi Informasi di Perpustakaan

Manfaat penerapan teknologi informasi bagi pemakai perpustakaan menurut Henderson (1992) adalah :

1. Menyediakan akses yang cepat dan mudah pada informasi

2. Menyediakan akses jarak jauh bagi pemakai 

3. Menyediakan akses 24 jam (bila TI dioperasikan atau jasa layanannya sudah dalam

    bentuk web browsher) bagi pemakai

4. Menyediakan akses informasi yang tidak terbatas dari berbagai jenis sumber

5. Menyediakan informasi yang lebih mutakhir

6. Menyediakan informasi yang dapat digunakan secara luwe bagi pemakai sesuai dengan kebutuhannya

7. Meningkatkan keluwesan

8. Memudahkan informasi ulang dan kombinasi data dari berbagai sumber.

Technovers, lebih jauh  lagi Cohrane (1992), menyebutkan beberapa keuntungan teknologi informasi bagi perpustakaan sebagai berikut :

1. Memudahkan itegrasi berbagai kegiatan perpustakaan

2. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan

3. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan

4. Menghilangkan pekerjaan yang bersifat mengulang (Repetitif) dan karenanya tidak menarik dan membosangkan

5. Membantu perpustakaan memperluas jasa perpustakaan

6. Menimbulkan berbagai peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan

7. Dapat menghemat uang dan malahan menjadi menghasilakn uang, dan

8. Meningkatkan efesiensi.

Namun disisi lain teknologi informasi memiliki kerugian/kelemahan atau kendala dalam penerapannya di Indonesia, misalnya:

1. Menyangkut biaya, ketersediaan prasarana, seperti jaringan telekomunikasi 
2. Sikap pimpinan yang kurang menyadari keberadaan komputer bagi perputakaan 
3. Adanya sikap gagap teknologi di kalangan pustakawan [GATEK].              

Jika kelemahan dan kendala ini sudah teratasi , maka sistem perpustakaan IT akan membahwa manfaat yang lebih besar serta dapat mengikuti perkembangan zaman 
Jadi, sebagai generasi muda di masa depannya, mari kita berkreativitas menciptakan teknologi yang berguna di masa depannya.